Veja como gerar um link para basicamente qualquer arquivo armazenado em seu Google Drive, além de como controlar a privacidade do arquivo (e link).
Como gerar um link de compartilhamento no Windows, macOS ou Chrome OS
Se você é um usuário do Windows, macOS ou Chrome OS e tem o aplicativo do Google Drive instalado (o que, se você não o fizer,realmente deve), gerar um link é super fácil, e pode até ser feito diretamente do Windows Explorer ou do Finder. Vale a pena observar que o aplicativo Drive está integrado ao gerenciador de arquivos do Chrome OS por padrão. Portanto, é necessário instalar qualquer outra coisa.
Se você não estiver usando o aplicativo Drive, vá para a última seção deste guia, que explica como compartilhar arquivos na interface da web do Google Drive.
Primeiro, navegue até o arquivo que você deseja compartilhar. Não importa se é um documento, imagem, executável ou qualquer outro tipo de arquivo, o processo de compartilhamento é o mesmo. Clique com o botão direito no arquivo e vá até a entrada do Google Drive neste menu.
No canto superior direito da caixa de diálogo Configurações de compartilhamento, há um botão que diz "Obter link compartilhável". Clique nele.
- Fora:Se você acidentalmente compartilhou o arquivo, use essa opção para desfazer a partilha, tornando-o privado novamente.
- Qualquer pessoa com o link pode editar: Isso é mais para documentos e tal, mas isso basicamente dá aos usuários compartilhados acesso completo de leitura e gravação. Eles ainda não podem excluí-lo do seu Drive, mas apenas para o conteúdo do arquivo.
- Qualquer pessoa com o link pode comentar: Mais uma vez, isso é principalmente para documentos. Ele permite que usuários compartilhados deixem comentários, se desejado. Isso é ótimo para projetos em equipe.
- Qualquer pessoa com o link pode ver: Os usuários compartilhados podem simplesmente visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo de maneira alguma. Esta é a ação padrão quando você compartilha um arquivo e a melhor opção se você estiver tentando compartilhar um arquivo para download.
Há também uma opção "Mais" na parte inferior, que permite alterar as configurações gerais de privacidade do arquivo:
- Em (público): Isso basicamente torna o arquivo público. Qualquer pessoa pode procurar, encontrar e baixar o arquivo.
- Em (Link):Qualquer pessoa com o link pode baixá-lo. Eles não precisam fazer login na conta do Google para fazer isso.
- Fora: Apenas pessoas específicas podem acessar o arquivo. Assim, o login do Google é obrigatório.
Sim, isso é muito para pegar quando tudo o que você está fazendo é compartilhar um arquivo simples. A boa notícia é que o Google faz a maior parte do trabalho pesado aqui, e a ação de compartilhamento padrão é bastante privada (seu link pode ser acessado por qualquer pessoa, mas somente se eles souberem o link), para que você possa compartilhar arquivos com rapidez e eficiência.
Como gerar um link de compartilhamento no Android e no iOS
Se você precisar criar um link em um dispositivo móvel, o processo será igualmente simples, embora as opções variáveis sejam mais ocultas. Por causa disso, vamos dividir isso em algumas seções: gerar o link e controlar o link compartilhado.
Gerando o Link
Estou a utilizar um dispositivo Android para este tutorial, mas a aplicação Drive funciona basicamente da mesma forma no Android e no iOS, pelo que deve poder acompanhar independentemente da plataforma em que se encontra.
Vá em frente e abra o aplicativo Drive e navegue até o arquivo que você deseja compartilhar.
Toque no botão de três pontos no arquivo e, em seguida, toque em "Compartilhar link". No iOS, isso realmente significa "Obter link".
Como modificar seu link compartilhado
Agora que você tem seu link compartilhado, provavelmente está se perguntando onde estão todas as opções. Ao contrário do Windows ou do Chrome OS, essas opções não estão disponíveis diretamente na caixa de diálogo de compartilhamento. Em vez disso, eles estão escondidos no menu do Drive do arquivo.
Mais uma vez, navegue até o arquivo que você compartilhou e toque novamente no botão de menu de três pontos.
Como gerar um link compartilhado na Web
Se você não gosta de usar aplicativos integrados (ou apenas não os instala), também é possível compartilhar arquivos diretamente no site do Google Drive. O processo é realmente semelhante aos aplicativos nativos no Windows, macOS e Chrome OS.
No site do Drive, navegue até o arquivo que você deseja compartilhar e clique com o botão direito do mouse nele. Eu amo que a web moderna suporta coisas como esta.
Na verdade, existem algumas opções que você pode escolher: Compartilhar ou obter um link compartilhável. Ambos basicamente fazem a mesma coisa, embora o primeiro ofereça mais opções. O último simplesmente gera o link compartilhável e facilita a cópia. Nesta seção do tutorial, estou usando o método "Compartilhar".
- Fora:Se você acidentalmente compartilhou o arquivo, use essa opção para desfazer a partilha, tornando-o privado novamente.
- Qualquer pessoa com o link pode editar: Isso é mais para documentos e tal, mas isso basicamente dá aos usuários compartilhados acesso total de leitura / gravação. Eles ainda não podem excluí-lo do seu Drive, mas apenas para o conteúdo do arquivo.
- Qualquer pessoa com o link pode comentar: Mais uma vez, isso é principalmente para documentos. Ele permite que usuários compartilhados deixem comentários, se desejado. Isso é ótimo para projetos em equipe.
- Qualquer pessoa com o link pode ver: Os usuários compartilhados podem simplesmente visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo de maneira alguma. Esta é a ação padrão quando você compartilha um arquivo e a melhor opção se você estiver tentando compartilhar um arquivo para download.
- Em (público): Isso basicamente torna o arquivo público. Qualquer pessoa pode procurar, encontrar e baixar o arquivo.
- Em (Link):Qualquer pessoa com o link pode baixá-lo. Eles não precisam fazer login na conta do Google para fazer isso.
- Fora: Apenas pessoas específicas podem acessar o arquivo. Assim, o login do Google é obrigatório.
Embora não seja uma solução de compartilhamento de arquivos dedicada, o Drive é ótimo se você quiser compartilhar um arquivo com um colega, membro da família, amigo ou algo semelhante. É um ótimo tipo de solução dois-em-um para armazenar e compartilhar arquivos de maneira rápida e fácil, todos com acesso essencialmente universal.
