Como usar categorias e ações instantâneas; dois novos recursos no Hotmail

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2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Última modificação: 2023-12-17 10:54

Em nossa postagem anterior, vimos como o novo recurso de sinalizador aprimorado do Hotmail coloca os e-mails no topo. O Hotmail também introduziu mais dois novos recursos - Ações Instantâneas e Categorias. Vamos ver como podemos colocá-los em uso. Existem muitas maneiras de usá-las configurando-as de maneiras diferentes. Vamos ver um deles.

Categorias em Hotmail

Primeiro de tudo, se você não vir a coluna Categoria (como mostrado abaixo) na lista de mensagens, clique no ícone de engrenagem além de Visualizações rápidas e clique em "Gerenciar categorias"

Como alternativa, "Gerenciar categorias" também pode ser acessado, conforme mostrado, clicando no menu "Categorias".

Marque a caixa "Mostrar a coluna da categoria na lista de mensagens". Agora você pode ver a coluna Categoria.

Há muitas categorias mencionadas por padrão e você pode categorizar suas mensagens adicionando-as a elas. Nós também podemos criar novas categorias. Uma das categorias mais úteis é ‘ boletins informativos'Muitos de nós recebem muitos boletins informativos e ficamos incomodados quando começam a acumular. Veremos como "varrer" essas Newsletters, em um de nossos futuros posts.

Ações instantâneas - Hotmail

Agora falando do recurso "Instant Actions" - as ações instantâneas aparecem ao lado dos nomes dos remetentes e das linhas de assunto em sua lista de mensagens, quando você passa o mouse sobre elas. Isso fornece uma maneira rápida de agir sem abrir a mensagem. Isso pode ser personalizado e pode adicionar nova ação instantânea.

Nesta postagem, usaremos esses dois recursos e criaremos um cenário do qual falamos em nossa postagem anterior, na qual alguns usuários desejam ter os recursos de sinalizadores antigos e novos. Você pode sinalizar alguns e-mails que você acha que podem não ser tão importantes quanto os outros, mas você pode querer voltar a ele mais tarde. E talvez você também queira sinalizar e-mails importantes que precisam ser mostrados acima da Caixa de entrada.

Crie uma nova categoria e chame-a de "ReviewLater". Isso pode ser feito em Visualizações rápidas> Nova categoria.

Agora temos uma nova categoria "ReviewLater", na qual colocaremos todas as nossas mensagens sinalizadas. Elas serão sinalizadas, mas não serão mostradas na parte superior, como o novo recurso. E para facilitar essa ação, vamos personalizar as ações instantâneas.

Faremos uma nova ação instantânea para adicionar a categoria "ReviewLater"

Vá para Opções> Mais Opções…> Personalizando o Hotmail> Ações Instantâneas.

Na janela Instant Actions, clique em Add Actions> Categorize e selecione ReviewLater na lista suspensa.

Escolha um ícone para esta ação instantânea. Usaremos "Mover para baixo" para colocá-lo ao longo do ícone "Sinalizar" em "Mostrar sempre". Não se esqueça de clicar em "Salvar"

Agora vá para a caixa de entrada e você poderá ver nossa nova ação instantânea e o sinalizador, sendo que ambos são sempre mostrados e quando o mouse passa.

Agora, adicione as mensagens a serem sinalizadas para Revisão posterior, clicando no novo ícone que criamos para a ação instantânea "ReviewLater". Assim, temos os recursos de sinalização antigos e novos exibidos, pois mensagens importantes também são exibidas na parte superior da Caixa de entrada.

Você pode receber apenas as mensagens de ReviewLater clicando na categoria "ReviewLater" em Quick Views.

Como a própria equipe do Hotmail disse, esses recursos são para usuários avançados que desejam ter tudo, portanto, pode levar algum tempo para que o usuário normal os aprenda. Mas uma vez que você saiba, você pode usá-las de várias maneiras, de acordo com suas necessidades.

Como eu disse anteriormente, o novo Hotmail está sendo lançado gradualmente, então pode levar algum tempo para obter esses recursos para todos. Mas certamente você vai conseguir em breve.

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