NAVEGAÇÃO ESCOLAR
- Conhecendo o Gmail
- O aplicativo móvel, redigindo mensagens e conversas
- Gerenciamento de caixa de entrada e rótulos
- Filtros de Correio e o Sistema Star
- Anexos, assinaturas e segurança
- Convites e Respondentes de Férias
- Use o Gmail como uma lista de tarefas
- Múltiplas contas, atalhos de teclado e saída remota
- Use sua conta do Gmail para acessar outras contas
- Dicas de energia e Gmail Labs
Os rótulos são ótimos, mas podem ser usados de forma muito mais eficaz com a incorporação de filtros, para que as mensagens que chegam a atender a determinados critérios automaticamente tenham um rótulo ou rótulos aplicados. Isso ajuda muito na organização e pode reduzir muito o caos da caixa de entrada.
Criar um novo filtro usando a caixa de pesquisa
Para criar um novo filtro, vamos especificar as opções de pesquisa na caixa "Pesquisar" e criar um filtro a partir da pesquisa. Para fazer isso, clique na seta para baixo na caixa "Pesquisar".
Para criar um filtro com base nessa pesquisa, clique no link "Criar filtro com esta pesquisa".
Por exemplo, selecionamos marcar sempre as mensagens que chegam do endereço de e-mail especificado com o rótulo “HTG School” e marcar sempre essas mensagens como “importantes”. Também decidimos aplicar o filtro a todos os e-mails existentes dessa pessoa.
OBSERVAÇÃO: se você deseja que suas etiquetas funcionem como pastas, selecione "Ignorar a Caixa de entrada (Arquivar)" para mover automaticamente os e-mails para rótulos conforme eles chegam. Isso mantém seus e-mails mais organizados, embora você corra o risco de perder uma mensagem importante porque ela não aparecerá automaticamente na sua caixa de entrada.
Depois de especificar seus critérios de filtro, clique em "Criar filtro".
NOTA: Quando você escolhe encaminhar uma mensagem como uma ação em um filtro, somente novas mensagens serão afetadas. Todas as mensagens existentes às quais o filtro se aplica não serão encaminhadas.
Criar um novo filtro usando a tela de configurações
Você também pode criar um filtro em "Configurações".
Acesse a tela "Configurações" conforme descrito anteriormente e clique no link "Filtros" na parte superior.
Em vez de voltar à sua caixa de entrada, você retorna à tela "Filtros" e o novo filtro é listado. Você pode editar, excluir ou selecionar a exportação (os filtros de exportação serão discutidos posteriormente nesta lição).
Use uma mensagem específica para criar um novo filtro
Você também pode criar um filtro com base em uma mensagem existente. Para fazer isso, selecione uma mensagem na sua lista de mensagens ou em um rótulo.
Observe que o campo "De" na caixa de diálogo "Filtro" é preenchido automaticamente. Digite qualquer outro critério de filtro desejado e clique em "Criar filtro com esta pesquisa".
NOTA: Você pode usar esse método para configurar filtros para excluir automaticamente os e-mails indesejados à medida que você os recebe.
Aplicar o mesmo filtro a muitos remetentes
Você pode usar um filtro para gerenciar mensagens de vários endereços de e-mail diferentes. Por exemplo, podemos especificar para rotular mensagens de várias pessoas com o rótulo "HTG School". Para fazer isso, abra a caixa de diálogo de opções de pesquisa usando a seta para baixo na caixa "Pesquisar".
Adicione cada endereço de e-mail no campo "De", separado com a palavra "OR" e clique em "Criar filtro com esta pesquisa".
OBSERVAÇÃO: lembre-se de marcar a caixa de seleção "Aplicar também filtro às conversas correspondentes" se quiser aplicar esse filtro às mensagens que você já recebeu desses dois endereços de e-mail.
Exportar e Importar Filtros
Agora que você aprendeu a configurar filtros, provavelmente criou alguns filtros muito úteis que talvez queira usar em outras contas do Gmail. Você pode exportar filtros de uma conta e importá-los para outra.
Exportar um filtro
Para exportar um filtro, primeiro acesse a tela “Filtros” na tela “Configurações” (usando o botão de engrenagem “Configurações”). Em seguida, selecione o filtro que você deseja exportar na lista e clique em "Exportar".
NOTA: Você pode selecionar vários filtros para exportar de uma só vez.
Importar um filtro
Para importar um filtro para sua conta do Gmail, acesse os "Filtros" na tela "Configurações" e clique no link "Importar filtros".
NOTA: Se você mudar de idéia sobre a importação do filtro, clique no link "Cancelar importação".
Acompanhe emails importantes usando o sistema Star
O sistema principal do Gmail permite que você marque seus e-mails mais importantes para encontrá-los mais tarde. Por padrão, as mensagens com estrela são marcadas com uma estrela amarela, mas você pode adicionar outras cores e tipos de estrelas.
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Adicione uma estrela a uma mensagem
Para adicionar uma estrela a uma mensagem na sua caixa de entrada, clique no ícone de estrela ao lado do nome do remetente, como na foto acima.
Você também pode adicionar uma estrela a uma mensagem enquanto ela estiver aberta. Para fazer isso, clique no ícone de estrela no canto superior direito da mensagem à direita da data. Nas conversas, estará à direita da primeira mensagem no topo da conversa.
Use múltiplos projetos de estrelas em suas mensagens
O Gmail permite que você use várias cores e tipos de "estrelas" para diferenciar as mensagens umas das outras.
Es B ves v v v v v v v v v v v v v v es v v v v v Bv v v v es Por exemplo, você pode usar uma estrela roxa para as mensagens que deseja ler novamente e um ponto de exclamação vermelho para as mensagens que você precisa acompanhar.
Clique no botão "Configurações" e selecione "Configurações" no menu suspenso. Na guia "Geral", role para baixo até a seção "Estrelas". Arraste os ícones da seção "Não em uso" para a seção "Em uso" para adicionar diferentes tipos de estrelas. Se você tiver mais de um tipo de estrela em uso, clicar no ícone de estrela ao lado de uma mensagem de e-mail percorre todas as estrelas em uso. Es vBv ves es ves esv es es v ves v es eses esv es es es
Encontrar mensagens marcadas com estrela
Para ver todas as suas mensagens marcadas com estrela, clique no marcador "Com estrela" no lado esquerdo da janela principal do Gmail. Você também pode pesquisar mensagens marcadas com estrela digitando "é: com estrela" na caixa "Pesquisar".
Encontre mensagens com um tipo particular de estrela
Se você usou vários tipos diferentes de estrelas para marcar suas mensagens, pode pesquisar um tipo específico de estrela. Para isso, pesquise usando "has:" com o nome da estrela (por exemplo, "has: red-bang").
Manter as mensagens com estrela fora do separador principal
Se você organizar sua caixa de entrada usando as guias configuráveis mencionadas anteriormente nesta lição, as mensagens de outras guias marcadas com uma estrela também serão incluídas na guia "Primário". Se você não quiser ver as mensagens marcadas com estrela nas outras guias da guia "Principal", desative essa opção.
Clique no ícone "+" à direita das guias.
A seguir …
Estamos aqui agora no final da Lição 4, mas você já está no caminho certo para ser um profissional do Gmail. Em apenas quatro dias, você sabe o quanto precisa saber para que sua caixa de entrada realmente brilhe, e as mensagens agora encontrarão o caminho para as etiquetas designadas sem preencher a caixa de entrada.
Na próxima lição, vamos falar sobre assinaturas e como manter seu perfil seguro e com backup de dados.
