Quando todos tiverem terminado com um documento do Word que foi passado por sua empresa para resenhas, você poderá marcar o documento como final para que seus colegas saibam que é a versão final e não exige edição adicional. Isso também impede que as pessoas façam alterações no documento acidentalmente antes de encaminhá-lo para um cliente, por exemplo.
Primeiro, você deseja salvá-lo em um novo nome de arquivo, caso precise fazer alterações posteriormente ou queira basear outro documento nele.
Para marcar seu documento como Final, clique no botão Microsoft Office no canto superior esquerdo, escolha Preparar no menu à esquerda e clique em Marcar como Final.
Agora, quando você voltar e abrir o documento que acabamos de marcar como final, você verá que a faixa de opções está esmaecida e que nenhuma alteração pode ser feita neste documento. Os leitores poderão procurar por texto ou imprimir o documento.
