Muitos de nós estão cientes de alguns Dicas do Microsoft Excel, mas há muitos mais que não sabemos. Esses truques avançados do Excel menos conhecidos nos ajudarão a concluir facilmente tarefas complexas. Pode ser arredondar o valor para milhares, alterando o valor da célula que tem impacto sobre os outros e muito mais como isso. Este artigo permitirá que você saiba como usar truques do Excel em tais situações.
Dicas e truques avançados do Excel
1. Monitore os dados com a Watch Window
Quando estamos trabalhando na folha longa, não é tão fácil identificar como uma alteração no valor da célula causa impacto na outra célula dependente. Isso seria mais complexo se a célula dependente não estivesse na tela visível e estivesse em algum lugar.
Não podemos continuar rolando a folha para cima e para baixo para cada mudança de célula, certo? Então Janela de vigia nos ajuda a observar o valor da célula dependente. Para fazer isso, selecione a célula que você deseja assistir e, em seguida, Fórmulas selecione a “Watch Window”. Ele abre a caixa de diálogo e clica em "Adicionar Assista". Mostra a referência, marque uma vez e clique em “Adicionar”.
2. Arredonde os Valores para Milhares e Milhões
Não parece bom ter os números longos na célula e parece estranho. Então, é melhor formatá-los e mostrá-los de maneira simplificada. Quero dizer mostrando milhares em termos de "K" e milhões em termos de "M". Para fazer isso, selecione a célula ou o intervalo de valor e clique com o botão direito na região selecionada e selecione “Formatar células”.
Agora, clique no "personalizado" e digite ###,”k” por arredondar para mil e ###, “m” para milhões. Clique em "Ok" e você verá os valores simplificados e arredondados. Por exemplo, o valor 22, 786.34 se parece com 23k. Isso apenas altera a aparência do valor e o valor real permanece o mesmo. Então, não haverá problema em usar isso.
Recomendado: 5 Recursos do Excel poderosos e mais úteis que você precisa saber
3. Imprimir várias folhas em uma única página
Estaremos em uma situação onde várias planilhas devem ser impressas em uma única página. Isso pode ser feito facilmente sem a necessidade de nenhum complemento. Para isso, você precisa ter a câmera na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT). Clique na seta para baixo do QAT e selecione "Mais comandos". Na lista suspensa “Escolher comandos de”, selecione “Comandos que não estão na faixa de opções”. Agora, role para baixo até você ver "Camera", selecione-o e clique no botão "Adicionar >>", para adicioná-lo ao QAT e clique em "Ok". Agora, a câmera foi adicionada à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Agora, selecione a segunda região e faça o mesmo. Em seguida, siga para todas as regiões que você deseja imprimir na única página. Você precisa se lembrar de uma coisa que, quando você altera o valor original, o valor no instantâneo muda à medida que se vincula ao valor original.
4. Aplicar formato de tabela aos seus dados do Excel
Você pode adicionar o estilo da tabela aos dados selecionados. Selecione os dados para os quais você deseja adicionar o formato da tabela e clique em “Formatar como tabela” na guia Início. Selecione o tipo de tabela que você quer, marque a opção “Minha tabela tem cabeçalhos” e clique em “Ok” para ver que o estilo da tabela é adicionado aos seus dados do Excel. Mas você também vê que os filtros são adicionados às colunas e queremos nos livrar deles. Para isso, mantendo o intervalo selecionado, clique em “Convert to Range”.
5. Criar lista personalizada
É sempre fácil selecionar o valor na lista suspensa, em vez de inserir o valor. Você pode criar a lista de entrada de dados personalizada no Excel para salvar o tempo de entrada. Para isso, primeiro, coloque os valores em uma coluna que você deseja na lista suspensa e selecione o local onde deseja ter a lista suspensa. Em seguida, na guia "Dados", clique em Validação de dados> Validação de dados. Ele abre a caixa de diálogo Validação de dados, selecione "Lista" na lista suspensa "Permitir". No campo “Source”, especifique o intervalo que tem valores que você digitou inicialmente e clique em “Ok”.
Ler: Como inserir várias linhas em branco no Excel de uma só vez.
Estas são algumas das dicas e truques avançados do Excel para realizar suas tarefas complexas facilmente com apenas algumas etapas. Você já usou algum dos truques mencionados na lista e tem algo a acrescentar? Por favor, compartilhe conosco através de comentários.
Posts relacionados:
- Opere o Narrator & Magnifier rapidamente com esses atalhos de teclado no Windows 10
- Lista completa de atalhos de teclado para o Windows 10
- Atalhos de teclado do Microsoft Surface Hub
- Atalhos de teclado do File Explorer no Windows 10
- Lista de atalhos de teclado CMD ou prompt de comando no Windows 10
