As melhores dicas e truques para usar o e-mail com eficiência

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As melhores dicas e truques para usar o e-mail com eficiência
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Vídeo: As melhores dicas e truques para usar o e-mail com eficiência

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Anonim
O email tornou-se um método padrão de comunicação e todos nós o usamos com frequência. Reunimos algumas dicas e truques para usar programas e ferramentas de e-mail e para saber mais sobre termos de e-mail e como o e-mail funciona.
O email tornou-se um método padrão de comunicação e todos nós o usamos com frequência. Reunimos algumas dicas e truques para usar programas e ferramentas de e-mail e para saber mais sobre termos de e-mail e como o e-mail funciona.

Gmail

O Gmail é um dos serviços de e-mail gratuitos mais populares, e muitas pessoas têm pelo menos um endereço do Gmail, se não mais. Os artigos a seguir mostram como fazer backup de seus e-mails do Gmail, como usar os recursos de pesquisa avançada do Gmail e criar filtros, além de como ativar e usar os atalhos de teclado do Gmail e criar seus próprios atalhos personalizados. Se você estiver com pouco espaço na sua conta do Gmail, mesmo que o Gmail forneça um limite alto de armazenamento, mostramos cinco maneiras de recuperar espaço na sua conta do Gmail.

OBSERVAÇÃO: para o último artigo listado abaixo sobre como acessar todas as suas Contas do Google ao mesmo tempo usando o Login Múltiplo, use o seguinte URL para acessar as configurações de várias sessões: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

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  • Como fazer o download / backup dos dados do Gmail, do Google+, do Google Agenda e do Google Docs
  • Como ativar as notificações da área de trabalho para o Gmail no Chrome
  • Acompanhe o novo e-mail com o Notificador do Gmail
  • Como enviar e receber o Hotmail da sua conta do Gmail
  • Como usar os recursos de pesquisa avançada do Gmail e criar filtros
  • Como usar os atalhos de teclado do Gmail e criar atalhos personalizados
  • Como liberar espaço no Gmail: 5 maneiras de recuperar espaço
  • Como combinar todos os seus endereços de email em uma única caixa de entrada do Gmail
  • Como fazer backup de suas mensagens de texto para sua conta do Gmail
  • Acesse todas as suas contas do Google ao mesmo tempo com vários logins

Microsoft Outlook

Se você usa o Microsoft Outlook como seu cliente de e-mail, fornecemos alguns links para artigos abaixo que mostram como usar alguns dos recursos úteis do programa, incluindo como adicionar suas contas de e-mail Gmail, Hotmail e Live ao Outlook. Você pode verificar várias contas de e-mail em um só lugar.

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  • Iniciante: Faça o Outlook sempre exibir imagens em e-mails de remetentes confiáveis
  • Desativar os alertas de e-mail da área de trabalho no Outlook 2010
  • Classifique seus emails por conversação no Outlook 2010
  • Como criar e usar modelos no Outlook 2010
  • Copiar e colar no Outlook sem bagunçar sua formatação
  • Agendar envio automático e recebimento no Microsoft Outlook
  • Tornar o Outlook fechar a mensagem original após responder ou encaminhar
  • Adicionar Hotmail e contas de e-mail ao vivo ao Outlook 2010
  • Mover Automaticamente E-mails Diários para Pastas Específicas no Outlook
  • Como criar e gerenciar grupos de contatos no Outlook 2010
  • Perspectiva de código de cores para um gerenciamento mais fácil
  • Como gerenciar o recurso AutoArquivar no Outlook 2010
  • Dica rápida: desative as notificações por e-mail da área de trabalho no Outlook
  • Marcar mensagens como lidas no painel de leitura do Outlook 2010
  • Abra Diferentes Recursos do Outlook em Janelas Separadas para Melhorar a Produtividade
  • Nunca esqueça de enviar um anexo de email no Outlook
  • Adicione sua conta do Gmail ao Outlook 2010 usando POP
  • Adicione sua conta do Gmail ao Outlook 2010 usando o IMAP

Mozilla Thunderbird

O Mozilla Thunderbird é um cliente de e-mail gratuito e muito popular que pode ser instalado em seu disco rígido ou usado como um programa portátil. A portabilidade é útil se você verificar seu e-mail de vários lugares. Abaixo estão alguns artigos que mostram como fazer backup de sua conta de e-mail baseada na Web usando o Thunderbird e como converter seu e-mail do Outlook para o Apple Mail.app usando o Thunderbird.

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  • Importar e-mails do Outlook para o Apple Mail.app usando o Thunderbird
  • Como fazer backup de sua conta de e-mail baseada na Web usando o Thunderbird

Segurança de e-mail

A segurança é muito importante ao enviar mensagens privadas em e-mail, desde a seleção de uma senha segura, até evitar e-mails de phishing e enviar informações confidenciais para alguém por e-mail.

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  • Como Enviar Informações Sensíveis à Auto-Destruição para Alguém via E-mail
  • Segurança online: quebrando a anatomia de um e-mail de phishing
  • Como recuperar depois que sua senha de e-mail é comprometida

E-mail para celular

Com o advento dos smartphones e tablets, agora podemos verificar nossos e-mails de qualquer lugar. Se você tem um smartphone ou tablet Android, precisa ter o Gmail. Um dos artigos abaixo mostra como ativar a Caixa prioritária no aplicativo do Gmail em seu dispositivo Android. Se você tem um Kindle Fire e deseja verificar uma conta de e-mail diferente do Gmail, mostramos como configurar o Gmail para domínios personalizados no Kindle Fire.

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  • Como configurar o Gmail para domínios personalizados no aplicativo de e-mail do Kindle Fire
  • Como ativar a Caixa prioritária no Android (e configurar notificações somente importantes)

Informações gerais por email

Se você quiser saber mais sobre o próprio e-mail, e não apenas sobre os programas e ferramentas de e-mail que pode usar, os artigos abaixo mostram como ele funciona, o que está no cabeçalho de um e-mail e a diferença entre POP3, IMAP e Exchange.

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  • E-mail: qual é a diferença entre POP3, IMAP e Exchange?
  • HTG explica: o que você pode encontrar em um cabeçalho de e-mail?
  • HTG explica: Como o email funciona?

Dicas Diversas de Email

Por fim, fornecemos alguns links adicionais para artigos sobre como instalar e usar o E-mail Esta extensão no Firefox para compartilhar links de páginas da web via e-mail, criar um atalho na área de trabalho que permite enviar diretamente uma pessoa específica e como usar o e-mail para enviar mensagens de texto para telefones celulares, entre outras dicas.

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  • Como configurar notificações por email para o seu Windows Home Server
  • Aumente sua produtividade de escrita de e-mail com a mala direta do Microsoft Word
  • Como configurar alertas por e-mail no Linux usando o Gmail ou o SMTP
  • Como criar uma mensagem de férias para (quase) qualquer conta de e-mail
  • Como adicionar uma conta de email POP3 ao Hotmail
  • Use o e-mail para enviar mensagens de texto (SMS) para telefones celulares gratuitamente
  • Enviar por e-mail para o Firefox envia rapidamente páginas da Web usando e-mail
  • Como construir um ambiente de email autônomo
  • Criar um atalho para enviar um destinatário por email diretamente do seu desktop

Então, agora você é um especialista em e-mail. No entanto, você descobriu que verifica seu e-mail com mais frequência do que realmente precisa? Você fica ansioso se não consegue acessar seu e-mail por um tempo? Se a sua verificação compulsiva por e-mail estiver interrompendo outras tarefas mais importantes e atrapalhando sua vida, temos uma solução para ajudá-lo a se livrar de seu hábito compulsivo de verificação de e-mail.

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