Semana passada Microsoft anunciado Façam um novo aplicativo de gerenciamento de tarefas que visa ajudar você a planejar seu dia. A Microsoft parece ter usado bem a aquisição do Wunderlist e o To-Do foi projetado pelas pessoas por trás do Wunderlist. Bem, isso também causou um clamor, já que os usuários do Wunderlist não têm certeza sobre o futuro de seus aplicativos favoritos enquanto Microsoft To-Do aparentemente os deixou querendo mais.
Bem, eu tenho usado o Wunderlist por algum tempo e enquanto o To-Do não é o mesmo que o Wunderlist, ele certamente vem com alguns recursos que merecem menção. Apenas para aliviar a tensão e familiarizar você com o Microsoft To-Do neste segmento, mostraremos a você como usar o aplicativo Microsoft To-Do.
Como usar o aplicativo Microsoft To Do
2. Qual é o uso de To-Do?
O To-Do permite que você gerencie toda a sua tarefa diária com sutileza. Pense nisso como uma nota adesiva tecnologicamente avançada que fica em todos os seus dispositivos. Você pode definir datas de vencimento e horários de lembrete para tudo e também organizar cada um dos itens em subcategorias. Todas as tarefas serão armazenadas nos servidores do Exchange Online e, portanto, aparecerão automaticamente nas Tarefas do Outlook. Além disso, cada tarefa também vem com um recurso de nota, no qual você pode rabiscar o que quiser e encaminhá-lo mais tarde.
3. Como é a Tarefa Útil para mim?
4. Como importar seus dados de outros aplicativos na Web?
Felizmente o To-Do suporta tanto o Wunderlist quanto o Todoist. Siga os passos listados abaixo,
- Vá até o menu Configurações e selecione "Importar"
- Certifique-se de que a conta da Microsoft com a qual você assinou é igual à conta de onde você está importando o material.
- Selecione os dados a serem importados
- Certifique-se de selecionar e importar suas subtarefas como separado para-dos
- Selecione "Iniciar importação".
5. Com quais contas você pode usar o To-Do?
Toda vez que começo a usar um novo serviço, tenho receio de inscrever e manter credenciais separadas para o mesmo. Pessoalmente, eu prefiro usar o meu acesso ao Facebook para os aplicativos, mas novamente com To-Do, você pode usar sua conta pessoal da Microsoft. É melhor verificar com o administrador de TI se a pré-visualização do Microsoft To-Do está disponível para você ou não. Caso você queira gerenciar sua conta pessoal da Microsoft, você pode fazer isso aqui.
6. Como sincronizar sua conta com o Microsoft To-Do?
Esse é um dos aspectos mais importantes do Microsoft To-Do. O gerenciador de tarefas pode ser acessado em vários dispositivos, desde que você esteja inscrito na mesma conta. O To-Do atualiza a cada 5 segundos para que as alterações feitas apareçam em todas as plataformas e dispositivos em questão de 5 segundos. Caso seu aplicativo não esteja sincronizando por algum motivo, acesse as configurações da conta e Sincronize manualmente selecionando "Sincronizar".
7. Como redefinir sua senha no Microsoft To-Do?
Já que o Microsoft To-Do não possui credenciais separadas. Caso tenha esquecido a senha da sua conta pessoal da Microsoft, você pode redefini-la aqui. Se a conta for uma empresa, siga o conselho de seus administradores de TI.
8. Por que recebo uma mensagem para entrar em contato com meu administrador de TI?
O primeiro cenário que isso pode acontecer é se sua licença para Business Essentials, Business Premium e Enterprise E1, Enterprise E3 ou E5 estiver faltando ou se você não tiver uma licença válida. Além disso, também será necessária uma caixa de correio do Exchange Online para armazenamento e sincronização trabalhar. Se a mensagem persistir, entre em contato com seus administradores de TI, pois eles estarão em uma posição melhor para solucionar problemas.
Outra possibilidade é que o To-Do não tenha sido ativado pelo seu administrador. Isso também acontecerá se o To-DoPreview for colocado em “Off” no O365 Admin Center e não for possível instalar até que o switch seja alternado para o estado “On”.
Essa mensagem também será exibida se você não tiver uma caixa de correio compatível, já que a visualização da tarefa pendente requer atualmente uma caixa de correio do Exchange Online para armazenar e sincronizar a mesma. Quando se trata do Exchange, os seguintes planos são aceitos: Exchange Essentials, Exchange Online, Kiosk, Exchange Online Plano 1, Exchange Online (Plano 1), Exchange Online (Plano 2), Exchange Online (P1) e POP Online do Exchange.
9. Como criar uma lista no To-Do?
É simples, basta clicar em "+ nova lista", que é uma opção que fica abaixo do meu dia, a fazer e as outras listas. Depois de fazer isso, você pode renomear a lista que é chamada de "Lista sem título" por padrão.
10. Como restaurar uma tarefa ou lista excluída?
É preciso entender que as listas estão disponíveis no Exchange Online e também nas Tarefas do Outlook. Isso torna muito fácil recuperar uma lista excluída.
- Faça o login no aplicativo da área de trabalho do Windows com as mesmas credenciais que na Tarefa.
- Alterne para a Lista de Pastas usando CTRL + 6 e, em seguida, expanda a pasta de itens excluídos. É aqui que você poderá ver as Tarefas excluídas.
- Restaure as pastas excluídas clicando com o botão direito do mouse na "pasta excluída" e mova a pasta para "Tarefas"
11. Como funcionam as sugestões e o meu dia?
As Sugestões e Meu Dia têm sido a base do aplicativo A-Fazer. Esses recursos foram projetados para ajudá-lo a se concentrar em tarefas importantes e deixar que o restante faça o resto. As sugestões inteligentes irão sugerir-lhe as tarefas recorrentes para o seu dia e você pode simplesmente começar por selecioná-las. As tarefas incompletas no To-Do serão levadas para o dia seguinte e as notificações de data de entrega ajudarão você a gerenciar as tarefas de uma maneira muito melhor.
12. Como posso escolher a imagem de fundo para uma lista na web?
Este é um recurso que a maioria dos usuários do Wunderlist estará familiarizado. O Microsoft To-Do permite escolher diferentes origens para cada lista de tarefas. Pode-se mudar o fundo selecionando os três pontos na parte superior e depois Escolher tema. Você pode escolher um dos 5 temas ilustrados ou até mesmo um plano de fundo sólido. Dito isso, ao contrário do Wunderlist, o Microsoft To-Do não permite que você escolha imagens personalizadas para segundo plano, e isso é algo que pode ser resolvido em futuras atualizações.
Tudo dito e feito, o Microsoft To-Do é um substituto formidável para o Wunderlist, mas novamente há muitos caminhos que um pode simplesmente não estar familiarizado. É mais para se acostumar com a ferramenta e explorar todas as novidades que são adicionadas. Além disso, a integração profunda do Microsoft Office é uma bênção disfarçada, especialmente para os usuários corporativos.
Se você enfrentar problemas ao usá-lo, esta postagem mostrará como solucionar problemas do aplicativo Microsoft To-Do.
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