Microsoft Outlook é um dos aplicativos de email e agenda mais populares da Microsoft. É fácil, mas algumas dicas e truques podem certamente aumentar a produtividade e a eficiência. Neste post, vamos falar sobre alguns interessantes e úteis Dicas e truques do Outlook. Seja sobre os atalhos de teclado ou algumas técnicas específicas, essas dicas e truques ajudarão você a se organizar e economizar seu tempo.
Dicas e truques do Microsoft Outlook
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Adicionar Cco
Ative o Bcc em seu Outlook para que os destinatários não fiquem visíveis para ninguém. Para abrir o campo Cco no seu Outlook, crie uma nova mensagem, vá para o Fita e clique em Cco e você está feito. Toda vez que você criar uma nova mensagem, a opção Cco será exibida. Depois de abrir o Cco, ele permanecerá o mesmo até você desativá-lo.
GORJETA: Veja este truque para marcar instantaneamente mensagens de e-mail como lidas no Microsoft Outlook.
Transforme uma mensagem em uma reunião
Este é um dos truques mais úteis e interessantes do Microsoft Outlook, onde você pode transformar qualquer um dos seus e-mails em uma reunião diretamente. Para ser mais específico, você pode agendar uma reunião com qualquer pessoa que esteja enviando e-mail diretamente da sua caixa de correio. Para fazer isso, abra o email que é necessário para ser transformado em uma reunião-> clique nas teclas de atalho CTRL + ALT + R. Isso automaticamente transformará seu e-mail em um convite de reunião para os participantes. Todos os destinatários desse e-mail específico serão automaticamente adicionados como os participantes aqui. Você só precisa adicionar o local, definir o horário de início e término da reunião e clicar em Mandar. É isso e sua reunião está agendada.
Definir uma resposta automática para suas férias
Há momentos em que não podemos verificar ou responder os e-mails, definindo a resposta automática é a melhor opção nesse caso. Você pode usar qualquer mensagem como resposta automática para seus e-mails, e as respostas mais usadas incluem- “ Fora do escritório" e “ Fora do escritório". Para fazer isso, vá para Enviar-> clique em Arquivo e selecione Respostas automáticas. Digite sua mensagem e clique em Está bem.
Alterar as cores do Outlook
Todo mundo gosta de personalização e o Microsoft Outlook oferece a opção de alterar as cores. Você pode escolher seu Outlook para ser preto, branco, cinza escuro ou colorido. Vamos para Arquivo-> Clique em Opções e selecione Tema do Office. Você deve saber que, se você alterar um tema ou cores da sua conta do Outlook, ele será automaticamente aplicado a outros programas do Office, como o Microsoft Word, o MS Excel e outros.
Short de teclado útil do Outlook
- Ctrl + 1 leva você ao Mail
- Ctrl + 2 leva você ao calendário
- Ctrl + 3 leva você para as pessoas
- Ctrl + 4 leva você para as tarefas.
Dicas e truques do Outlook eBook
A Microsoft lançou um eBook que documenta todas essas dicas e truques do Outlook. O ebook explica as dicas e truques em linguagem simples e também inclui as capturas de tela explicativas. No geral, o e-book inclui dicas e truques que certamente aumentarão sua produtividade. Baixe Aqui. Há várias dicas que você certamente achará úteis.
Agora leia sobre as dicas e truques do Outlook.com.
