O Trello pode ser uma ótima maneira de gerenciar projetos, comunicar-se com sua equipe, organizar ideias e servir como uma espécie de “quadro branco da Internet”, onde as pessoas podem debater e colaborar em um espaço compartilhado.
Depois de criar uma placa, você pode começar a adicionar os membros do projeto que formarão a equipe. Para fazer isso, clique na guia "Show Menu" no lado direito, visto aqui.
Depois de ter todos os membros da sua diretoria coletados e prontos, você pode começar a adicionar novas listas. Os títulos dessas listas podem variar dependendo do tipo de projeto que você está criando, do fluxo de trabalho de como você deseja gerenciar tarefas individuais e da maneira como prefere gerenciar todo o seu conteúdo.Como exemplo, listamos algumas ideias diferentes abaixo. Em cada lista, você encontrará a opção "Adicionar um cartão", na qual você pode clicar aqui.ImageQuando o cartão for criado na lista, clique nele e você verá uma janela semelhante a esta:E é nesses cartões que a organização real começa. Tudo, desde a adição de membros a "Inscrever-se em um cartão" (o que significa que eles receberão um alerta em seu e-mail ou telefone quando uma nova ação acontecer), rotular um cartão para sua subseção acontece nos botões ao lado.
Você pode editar a descrição de um cartão (por exemplo, "Brainstorm only", um link para pesquisa pertinente, clipes do YouTube, etc.), além de criar uma "Lista de verificação", veja aqui o lado.
Listas de verificação são uma ótima maneira de gerenciar cartões individuais e certificar-se de que todos os membros da equipe estejam sempre atualizados sobre o local de determinado item do projeto a qualquer momento. Para adicionar uma lista de verificação e preenchê-la com novos itens, basta passar o mouse sobre o botão "Lista de Verificação", clicar em "Adicionar" e começar a preencher as tarefas.ImageOutras configurações em cada cartão incluem a opção de adicionar uma data de vencimento, que pode ser atualizada ou alterada por qualquer membro que tenha recebido permissão no cartão.O feed de atividades pode ser encontrado no menu do lado direito e, desde que um cartão não esteja marcado como "Particular", todas as ações do seu time podem ser vistas de uma forma simples para acompanhar o fluxo.Outra grande característica do Trello é que todos os seus arquivos e pastas podem ser anexados diretamente nos próprios cartões. Não há mais como explorar uma infinidade de pastas do Dropbox com senhas complicadas ou tentar fazer com que alguém organize suas permissões do Drive adequadamente, com tudo o que você precisa está pronto para ser baixado do servidor.No entanto, caso sua equipe ainda não esteja pronta para "abandonar" seu Dropbox, o serviço se integra automaticamente a muitos dos serviços em nuvem mais populares e permitirá que você anexe conteúdo direto de sua própria conta vinculada.Em seguida, é aqui que entram os rótulos.
Os rótulos são um moniker universal que pode facilmente permitir que você separe suas seções em subseções e assim por diante. Digamos, por exemplo, que você tem algo na sua lista de "Designados", mas não sabe a qual departamento o artigo pertence?
As etiquetas permitem-lhe codificar rapidamente o conteúdo específico, pelo que os utilizadores ligados ao cartão podem reconhecer rapidamente a quem pertence e qual a finalidade da atribuição. Essa sugestão visual cria um sistema de organização fácil, não muito diferente das guias coloridas que você verá em cima das pastas enfileiradas em um gabinete de arquivos.Por fim, você pode optar por "Compartilhar" um cartão com qualquer pessoa por e-mail ou apenas vinculá-lo ao seu espaço de fluxo de trabalho fora da rede do Trello.Alguns dos recursos extras e mais divertidos do Trello incluem a opção de adicionar adesivos amigáveis a um cartão ou membro, alguns dos quais estão incluídos na associação Básica e uma biblioteca extra que será aberta se você se inscrever para o Trello Gold. assinatura mensal.ImageA Business Class oferecerá os mesmos adesivos, mas, em vez de pagar os US $ 5,00 por mês como um todo, você pode optar por fornecer associações premium a cada um de seus funcionários a um preço de desconto de apenas US $ 3,75 por pessoa.Configurações adicionais na barra de menus permitirão que você controle cuidadosamente as permissões para membros de sua equipe, incluindo quem pode ler os cartões, quem pode comentar sobre eles e quem tem a opção de arquivar, excluir ou mover atribuições mais antigas que já tenham serviu o seu propósito.
Aqui você também encontrará o menu "Power-ups", incluindo a opção de ver todas as tarefas e seus proprietários em um formato de calendário completo com as datas de vencimento e horários correspondentes, bem como a opção de permitir que os membros de sua equipe " votar”em cartões específicos.
A ideia por trás do sistema de votação é que, se todos não puderem concordar com uma ideia ou com qual tarefa trabalhar, você poderá abrir o plenário até a votação. Qualquer que seja a opção que obtenha o maior número de votos, o próximo projeto é enviado.Se uma placa não é suficiente, há sempre a opção de fazer mais. Segregar sua força de trabalho dessa maneira pode ajudar a eliminar o excesso de interferência entre os diferentes departamentos e é sempre uma boa opção se você estiver preocupado com permissões ou pessoas vendo projetos privados em ação antes que elas estejam prontas para o público em geral.Uma vez que o cartão tenha cumprido seu propósito, você pode guardá-lo no Arquivo com o apertar de um botão.O Arquivo manterá o conteúdo por mais de 30 dias antes de ser excluído permanentemente, portanto, certifique-se de nunca enviar nada para essa área do Trello, a menos que você tenha certeza absoluta de que o fez para o bem.
O Trello pode ser uma maneira útil e de fácil acesso para você e os membros de toda a sua equipe se organizarem durante o agitado caos do dia de trabalho. Ao utilizar todos os seus muitos recursos e truques, você pode manter sua mente clara, seus projetos em andamento e a amplitude de suas tarefas publicadas a tempo, todas as vezes.
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