Quando você clica em Enviar em um email, ele geralmente é enviado imediatamente. Mas e se você quiser enviá-lo mais tarde? O Outlook permite atrasar o envio de uma única mensagem ou de todas as mensagens de e-mail.
Por exemplo, talvez você esteja enviando uma mensagem de e-mail para alguém tarde da noite e eles estão em um fuso horário com três horas de antecedência. Você não quer acordá-los no meio da noite com uma notificação por e-mail no telefone deles. Em vez disso, agende o email para ser enviado no dia seguinte, quando você souber que estará pronto para receber o email.
O Outlook também permite atrasar todos os emails por um determinado período de tempo antes de enviá-los. Mostraremos como atrasar o envio de uma única mensagem e como criar uma regra para atrasar a entrega de todas as mensagens.
Como atrasar a entrega de uma única mensagem de email
Para atrasar o envio de uma única mensagem de e-mail, crie uma nova mensagem, insira o endereço de e-mail do (s) destinatário (s), mas não clique em "Enviar". Em vez disso, clique na guia "Opções" na janela Mensagem.
Na seção Mais opções, clique em "Atraso na entrega".Na seção Opções de entrega, na caixa de diálogo Propriedades, clique na caixa de seleção "Não entregar antes" para que haja uma marca de seleção na caixa. Em seguida, clique na seta para baixo na caixa de data e selecione uma data no calendário pop-up.Clique na seta para baixo na caixa de hora e selecione uma hora na lista suspensa.Em seguida, clique em "Fechar". Sua mensagem de e-mail será enviada na data e na hora que você escolheu.
Observação: se você estiver usando uma conta POP3 ou IMAP, você deve deixar o Outlook aberto até que a mensagem seja enviada. Para determinar o tipo de conta que você está usando, consulte a última seção deste artigo.
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Como atrasar o envio de todas as mensagens de email usando uma regra
Você pode atrasar o envio de todas as mensagens de e-mail por um determinado número de minutos (até 120) usando uma regra. Para criar essa regra, clique na guia “Arquivo” na janela principal do Outlook (não na janela Mensagem). Você pode salvar sua mensagem como rascunho e fechar a janela Mensagem ou deixá-la aberta e clicar na janela principal para ativá-la.
Na tela dos bastidores, clique em “Gerenciar regras e alertas”.A caixa de diálogo Regras e alertas é exibida. Certifique-se de que a guia Regras de e-mail esteja ativa e clique em "Nova regra".A caixa de diálogo Assistente de regras é exibida. Na etapa 1: selecione uma seção de modelo, em Iniciar a partir de uma regra em branco, selecione "Aplicar regra às mensagens enviadas". A regra é exibida na Etapa 2. Clique em "Avançar".Se houver alguma condição que você deseja aplicar, selecione-as na caixa de listagem Etapa 1: Selecionar condições. Se você quiser aplicar essa regra a todas as mensagens de e-mail, clique em "Avançar" sem selecionar condições.Se você clicou em “Próximo” sem selecionar nenhuma condição, uma caixa de diálogo de confirmação será exibida perguntando se você deseja aplicar a regra a todas as mensagens enviadas. Clique em "Sim".Na etapa 1: Selecionar lista de ações, marque a caixa de seleção "adiar a entrega por um número de minutos". A ação é adicionada à caixa Etapa 2. Para definir quantos minutos para atrasar o envio de todas as mensagens de e-mail, clique no link “um número de” na Etapa 2.Na caixa de diálogo Entrega adiada, insira o número de minutos para atrasar a entrega de mensagens de email na caixa de edição ou use os botões de seta para cima e para baixo para selecionar um valor. Clique OKO link “um número de” é substituído pelo número de minutos que você inseriu. Para alterar o número de minutos novamente, clique no link do número. Quando estiver satisfeito com as configurações da regra, clique em "Avançar".Se houver exceções à regra, selecione-as na caixa de listagem Etapa 1: Selecionar exceção (s). Não vamos aplicar exceções, então clicamos em "Próximo" sem selecionar nada.Na tela final de configuração de regras, insira um nome para essa regra na caixa de edição “Etapa 1: Especifique um nome para esta regra” e clique em “Concluir”.A nova regra é adicionada à lista na guia Regras de E-mail. Clique OK
Todos os emails que você enviar agora permanecerão na Caixa de saída pelo número de minutos especificado na regra e, em seguida, serão enviados automaticamente.
NOTA: Assim como ocorre com o atraso de uma única mensagem, as mensagens IMAP e POP3 não serão enviadas no horário especificado, a menos que o Outlook esteja aberto.
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Como determinar que tipo de conta de email você está usando
Se você quiser descobrir que tipo de conta está usando, clique na guia "Arquivo" na janela principal do Outlook, clique em "Configurações da conta" e selecione "Configurações da conta" no menu suspenso.
A guia E-mail na caixa de diálogo Configurações da conta lista todas as contas que você adicionou ao Outlook e o tipo de cada conta.Image
Você também pode usar um suplemento para agendar ou atrasar mensagens de email, como SendLater. Existe uma versão gratuita e uma versão pro. A versão gratuita é limitada, mas fornece um recurso não disponível nos métodos internos do Outlook. A versão gratuita do SendLater enviará e-mails IMAP e POP3 no horário especificado, mesmo que o Outlook não esteja aberto.
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