Na minha última postagem, falei sobre como criar uma nova conta de usuário usando a conta de administrador do Office 365. Esse procedimento é bom se você tiver que criar 5 a 10 contas de usuário, mas se você estiver se conectando a uma grande equipe de mais de 10 pessoas, deverá tentar o recurso de importação em massa do Office 365.
Esse recurso permite importar várias informações de usuários para o Office 365 a partir de uma única fonte de arquivo. O arquivo deve ser um valores separados por vírgula (CSV) arquivo e aderir ao formato requerido. Então, fará automaticamente o resto da coisa para você.
Portanto, antes de começar a dizer as etapas para usar a importação em massa, você deve primeiro saber sobre o arquivo CSV e como criar um arquivo com suporte do Office 365.
UMA Arquivo CSV é uma maneira fácil de transferir uma grande quantidade de dados entre programas. É um arquivo de texto simples que armazena informações de estilo de banco de dados em um formato especial. O formato requer um registro em cada linha. Os campos dentro dos registros devem ser separados por vírgulas.
Você pode usar o assistente para adicionar usuários em massa para fazer upload de um arquivo CSV existente ou pode usar o modelo CSV em branco fornecido e editá-lo em um editor de texto, como o Bloco de Notas.
O modelo contém rótulos de coluna de dados do usuário nos quais você insere informações sobre os usuários que deseja importar. O assistente também inclui um arquivo CSV de amostra que fornece um exemplo formatado corretamente contendo dados do usuário de amostra.
Ao criar um arquivo CSV, você pode inserir rótulos de coluna de dados do usuário em qualquer idioma ou caracteres, mas a ordem dos rótulos, conforme mostrado na amostra, é importante para que os campos corretos sejam preenchidos. Você pode então fazer entradas nos campos, usando qualquer idioma ou caracteres, e salvar seu arquivo em um formato Unicode ou UTF-8.
O número mínimo de linhas é dois, incluindo a primeira linha de rótulos de coluna de dados do usuário (a segunda linha é um usuário). O número máximo de linhas é 251, incluindo a primeira linha de rótulos de coluna de dados do usuário. Apenas o nome de usuário e o nome de exibição são entradas obrigatórias. Se você precisar importar mais de 250 usuários, crie vários arquivos CSV.
Os rótulos da coluna de dados do usuário e o comprimento máximo de caracteres para cada um no arquivo CSV de amostra são:
- Nome de usuário (obrigatório): o comprimento total máximo do nome de usuário é de 79 caracteres (incluindo o símbolo @), no formato nome @ domínio. O alias do usuário não pode exceder 30 caracteres e o nome do domínio não pode exceder 48 caracteres.
- Primeiro nome: 64
- Último Nome: 64
- Nome de exibição (obrigatório): 256
- Posto do trabalho: 64
- Departamento: 64
- Número do escritório: 128
- Telefone do Escritório: 64
- Celular: 64
- Fax: 64
- Endereço: 1024
- Cidade: 128
- Estado ou Província: 128
- CEP ou CEP: 40
- País ou região: 128
Ao criar seu arquivo CSV para o Office 365, você deve manter essas poucas coisas em mente ou obterá um erro:
- Se você estiver importando usuários de diferentes países ou regiões, recomendamos criar um arquivo CSV separado para cada país ou região e realizar uma operação de importação em massa para cada arquivo CSV. Isso porque você indicará a localização dos usuários no arquivo CSV como parte desse processo de importação, e somente um local poderá ser selecionado por operação de importação em massa.
- Verifique se a coluna Nome de usuário do seu arquivo CSV contém o endereço de e-mail completo (por exemplo, [email protected]) para cada um de seus usuários ou se você receberá um erro ao fazer o upload do arquivo.
Adicionar usuários com importação em massa no Office 365
Quando seu arquivo CSV estiver pronto, você estará pronto para adicionar vários usuários. Siga os seguintes passos para executar a ação.
1. No cabeçalho, clique em Admin.
2. No painel esquerdo, abaixo Gestãoclique Comercial.
3. Na página Usuários, clique na seta ao lado de Novoe clique em Adicionar usuários em massa.
4. No Selecione um arquivo CSV página, siga um destes procedimentos e clique em Próximo.
- Clique Squeaky toy para especificar um arquivo CSV existente no seu computador.
- Clique Baixar um arquivo CSV em branco para criar um arquivo CSV usando o modelo fornecido.
- Clique Faça o download de um arquivo CSV de amostra para abrir um exemplo formatado corretamente contendo dados do usuário de amostra.
Não adicione, altere ou exclua rótulos de coluna no modelo CSV ou no arquivo de amostra, e certifique-se de salvar o arquivo com uma extensão.csv ou o arquivo pode não ser carregado corretamente.
5. No Página de resultados de verificação, confirme se não há erros no seu arquivo CSV e se o número de usuários a importar está correto. Para revisar erros no arquivo de log, clique em Visão. Se você tiver erros no seu arquivo CSV, clique em De volta. Abra seu arquivo CSV e faça as correções e, em seguida, execute a etapa 4 novamente. Depois que seu arquivo CSV passar pela verificação, clique em Próximo.
6. Na página Configurações, abaixo Definir status de entradaselecione Permitido permitir que os usuários entrem no Office 365 e acessem serviços licenciados, ou Bloqueado para impedir que os usuários façam logon no Office 365 e acessem serviços licenciados. Em Definir localização do usuário, selecione os usuários Local de trabalhoe clique em Próximo.
7. Na página Atribuir licenças, selecione o licenças que você deseja atribuir a todos os usuários que estão sendo importados e clique em Próximo.
8. Na página Enviar resultados por email, selecione Enviar email para enviar um nome de usuário e senha temporária para os usuários adicionados a você e / ou destinatários de sua escolha. Introduza os endereços de email preferidos separados por ponto e vírgula (;) e clique em Crio.
Se um usuário não foi importado, você receberá uma mensagem de status indicando o motivo. Se você optar por não enviar essas informações por email, clique em Exibir para abrir o arquivo de registro e, em seguida, imprima ou salve as informações.
10. Quando terminar de analisar os resultados, clique em Perto.
