O que são regras do lado do servidor?
Quando você configura regras normais no Outlook, elas só funcionam quando o aplicativo do Outlook é aberto no sistema. Estes são chamados regras do lado do cliente porque eles trabalham no aplicativo cliente do Outlook. Eles são ótimos para coisas como filtrar e-mails em pastas diferentes porque as regras são disparadas quando você abre o Outlook ou quando qualquer mensagem chega à sua caixa de entrada.
Mas e se você quiser regras que disparam quando o Outlook é fechado, como o encaminhamento de mensagens para um colega enquanto você está de férias? Para isso, você precisa regras do lado do servidor, que funcionam no servidor que lida com o seu correio, independentemente de você ter o Outlook aberto no seu computador. O Outlook também permite que você os crie, por isso, vamos percorrer o processo.
Embargo: As regras do lado do servidor funcionam se você estiver usando o Microsoft Exchange para seu servidor de e-mail (O365 baseado em nuvem ou um servidor Exchange local), mas não se estiver usando o Outlook para processar mensagens de um provedor como o Gmail ou o Yahoo !. Ainda é possível configurar uma resposta fora do escritório e regras para uma conta que não seja da Microsoft, mas você terá que deixar o Outlook em funcionamento. Se é isso que você precisa, temos instruções para você.
Como configurar regras do lado do servidor
Você cria regras normais (do lado do cliente) no Gerenciador de regras acessando Início> Regras, mas não as usamos. Em vez disso, vá para Arquivo> Opções e clique no botão "Respostas automáticas".
Você verá que as opções para essas regras são muito mais simples do que no Gerenciador de regras. Isso ocorre porque você está limitado a ações que podem ser executadas pelo servidor. Se você quiser que o Outlook reproduza um som específico quando um e-mail de seu chefe chegar, você só poderá fazer isso com uma regra do lado do cliente.
