NAVEGAÇÃO ESCOLAR
- Usando modelos para garantir layout e formatação comuns
- Acompanhando as alterações feitas em um documento
- Usando comentários para indicar alterações em um documento
- Restringindo e protegendo documentos e modelos
- Versionamento, comparação e combinação de documentos
Quando você altera um documento com “Rastrear alterações” ativada, todas as alterações feitas no documento são exibidas como uma marcação colorida, sendo atribuída a cada revisora uma cor diferente.
O texto excluído não desaparece. Ele foi cortado e os textos foram exibidos sublinhados. Isso permite que você visualize todas as alterações no documento antes de torná-las permanentes e escolha aceitar ou rejeitar cada alteração. Mostraremos como aceitar e rejeitar as alterações mais adiante nesta lição.
Nesta lição, mostraremos como ativar o recurso "Controlar alterações" e usar as diferentes visualizações. Para garantir que outros revisores acompanhem suas alterações, você pode bloquear o recurso "Controlar alterações". Depois que todas as alterações forem feitas, cada alteração deverá ser revisada. Vamos mostrar-lhe como aceitar e rejeitar as alterações. Personalize o recurso "Controlar alterações" usando as várias opções disponíveis.
Ative as alterações da faixa
Para ativar "Controlar alterações", clique na guia Revisar e clique em " Alterações de percurso."
Alterar a exibição de marcação e ocultar alterações controladas
Quando você ativa "Rastrear alterações", existem diferentes maneiras de visualizar a marcação. A visualização "Todas as marcações" exibe todas as revisões reais em seu documento, conforme mostrado acima. Esta é a visualização padrão dos documentos abertos com “Rastrear alterações”. No entanto, se você tiver muitas revisões no documento, pode ficar confuso para lê-lo com todas as revisões exibidas.
Para melhorar a legibilidade do documento, você pode usar a visualização "Marcação simples", que oculta marcações complexas. Observe que cada alteração é marcada por uma barra vertical à esquerda do texto. Clique nessa barra para alternar da visualização “All Markup” para a visualização “Simple Markup”.
NOTA: A mudança das exibições de marcação afeta todas as alterações controladas no documento, não apenas aquela em que você clicou na barra vertical.
NOTA: As opções “Sem marcação” e “Original” também ajudam na impressão de um documento que tenha marcado alterações nele. Se você ocultar as alterações controladas, elas não serão impressas.
Mostrar revisões em balões em vez de inline
Por padrão, a maioria das revisões é exibida em linha, com o próprio texto sendo marcado. No entanto, você pode optar por mostrar as revisões em balões, o que move a maioria das revisões para a margem direita. Isso pode tornar o documento mais fácil de ler e os balões fornecem informações mais detalhadas sobre algumas marcações.
Para mostrar revisões em balões, clique na guia "Revisão" e, em seguida, clique em "Mostrar marcação" na seção "Rastreamento". Selecione "Balões" e depois "Mostrar revisões em balões" no menu suspenso.
