O que é uma macro?
Uma macro é realmente apenas uma gravação de uma série de pressionamentos de botão, cliques e digitação. Quando você grava uma macro, você acaba de bater recorde, executar as etapas que você deseja automatizar, interromper a gravação, deixe o Word criar a programação para você e, em seguida, atribua a macro a um botão ou atalho de teclado. Sempre que você quiser realizar essa série de ações no futuro, basta ativar a macro.
Você pode usar macros para todos os tipos de coisas. Honestamente, as possibilidades são praticamente ilimitadas. Por exemplo, você poderia configurar uma macro que cria um novo rodapé com as informações da sua empresa, formata o texto da maneira que quiser e até mesmo insere números de página. Então, por que não fazer isso usando um modelo com algum texto padronizado? Bem, você pode. Mas o que acontece quando você tem um documento existente ao qual deseja adicionar esse material?
Você também pode criar macros para inserir tabelas já formatadas de um tamanho específico, pesquisar um estilo de parágrafo específico ou apenas inserir algum texto.
Vamos usar o exemplo básico de inserir algum texto para orientá-lo sobre como gravar uma macro. Mas use sua imaginação e experimente. Você ficará surpreso com o quanto você pode fazer com eles.
Como gravar uma macro
Primeiro, crie um novo documento do Word em branco para trabalhar. Você poderá salvar suas macros em um banco de dados de todo o sistema, para que não precise criar novos para cada documento em que trabalha. No documento em branco, mude para a guia “Visualizar” na Faixa de Opções, clique no menu suspenso “Macros” e, em seguida, clique no comando “Gravar Macro”.
Escolha se deseja atribuir sua macro a um botão ou atalho de teclado. E, finalmente, escolha onde armazenar sua macro. O padrão é armazená-lo no modelo mestre do Word (um arquivo chamado Normal.dotm) para que você possa usá-lo em todos os seus documentos. Mas você também pode armazená-lo apenas no documento atual, se desejar. Clique no botão "OK" quando terminar.
Se você escolher a opção "Botão", será exibida uma tela que permite escolher onde armazenar o novo botão. O padrão é colocá-lo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique no nome da macro na coluna da esquerda e, em seguida, clique no botão “Adicionar” para adicionar a macro à lista de botões da barra de ferramentas mostrada à direita. Quando terminar, clique no botão "OK".
Para a nossa macro Jokey Star Trek, vamos segurar Ctrl, apertar L, soltar o L eentão pressione T - tudo sem liberar Ctrl. O atalho resultante é expresso como "Ctrl + L, T". Essa expansão de várias letras é uma maneira de evitar conflitos com atalhos padrão comuns. Quando terminar, clique no botão "Atribuir" e, em seguida, clique no botão "Fechar".
Para o nosso exemplo, estamos apenas repetindo nosso nome e título nerd:
Quando terminar, abra o menu suspenso "Macros" novamente e clique no comando "Parar gravação".
Para executar a macro, clique no botão atribuído ou no atalho que você definiu.Se você escolher a opção de botão, verá o botão de macro na "Barra de Ferramentas de Acesso Rápido" na parte superior da janela.